В Украине заработают электронные архивы: какие документы там будут храниться

Министерство юстиции и Государственная архивная служба Украины презентовали пилотный проект "э-Архив". Благодаря ему, документы государственных органов власти будут храниться в электронных архивах. Это позволит в несколько кликов найти все необходимые сведения и не хранить кучу бумаг офлайн.

Об этом сообщили в Минцифры.

Отныне документы Национального архивного фонда и государственных электронных информационных ресурсов будут храниться в электронных архивах.

"Мы создали все условия, чтобы архивные документы накапливались, учитывались и хранились в электронном виде. К тому же весь этот процесс будет происходить автоматизировано. И теперь всего за несколько кликов можно будет найти необходимые архивные сведения, а не прерывать кипы бумажных документов. Украинские архивы становятся еще доступнее", - сообщил заместитель Министра юстиции Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сергей Орлов.

По его словам, Министерство юстиции ежегодно передает в государственный архив около 1200 дел бумажных документов. А это 240 тысяч листов формата А4. Кроме того, для электронных документов, которые необходимо хранить более 10 лет, изготавливаются еще и заверенные бумажные копии.

"Реализация пилотного проекта "э-Архив" позволит осуществлять работу по архивированию электронных документов в органах власти и создаст надлежащие условия для постоянного хранения и использования электронных документов Национального архивного фонда и государственных информационных электронных ресурсов.

После дальнейшего масштабирования в Украине заработают настоящие электронные архивы! Открываем эру электронного архивирования в Украине вместе", - отметил председатель Государственной архивной службы Украины Анатолий Хромов.

На первом этапе тестирования были сформированы и переданы отдельные электронные документы Министерства юстиции на хранение в архив Минюста и в Центральный государственный аудиовизуальный и электронный архив. В дальнейшем проект масштабируют на все органы власти, а затем - и на другие организации.

Пилотный проект реализован Министерством юстиции Украины вместе с Государственной архивной службой, Министерством цифровой трансформации Украины, проектом ЕС Pravo-Justice и другими партнерами.