В связи с ростом количества небольших фирм и крупных компаний постоянно увеличивается потребность в оборудовании офисов удобной и практичной мебелью. Выбор обстановки влияет не только на психологический климат в коллективе и эффективность работы сотрудников, но и на престиж компании и доверие клиентов к вашему бизнесу. Поэтому к выбору мебели в офис стоит относиться серьезно.
Имеет значение даже тип элементов гарнитура. Так, для сотрудников можно заказать угловые столы, а для кабинетов клиент-менеджеров и руководителей подойдут только классические прямые конструкции. Сидя за такими столами проще общаться с клиентами. Да и посетителю будет комфортнее.
Чтобы выяснить точные параметры мебели, необходимо определиться с примерной стоимостью покупки. Стандартное рабочее место состоит из подкатной тумбы, стола и стула, а также небольшого шкафа для бумаг. Подобный набор для небольшого офиса со штатом в пять человек обойдется нанимателю примерно в 1000 долларов.
Исходя из суммы, которую вы готовы потратить на обстановку, стоит выбирать и качество мебели. Оно зависит не от страны-производителя, как привыкли считать многие, а от качества исполнения. С равным успехом можно наткнуться как и на отличную мебель отечественной фабрики, так и на не полностью укомплектованную итальянскую серию. Поэтому при выборе модели учитывайте удобство всех комплектующих и возможность впоследствии приобрести обстановку для расширившегося офиса или новых потребностей фирмы. Например, вам впоследствии может понадобиться стойка для приемной, уровень которой будет выше обычных столов, или подставка под новую оргтехнику.
Мебельные модули должны легко сочетаться друг с другом, чтобы обеспечить различную конфигурацию рабочих мест. С этой позиции выгоднее выбирать большие серии, состоящие из 100 и более единиц.
Если вы хотите придать офису неповторимую элегантность, часть предметов лучше выполнить на заказ. Присмотритесь к ассиметричным конструкциям, дополненным оригинальными деталями. В случае затруднений подходящий вариант подскажет продавец. Такое дизайнерское решение не слишком увеличит сумму заказа, зато ваш офис не будет выглядеть безликим и похожим на тысячи остальных.
Офисная мебель для персонала должна легко собираться за несколько часов, но при этом иметь прочную и надежную фурнитуру, которая выдержит несколько сборок-разборок в случае переезда. То же самое касается и используемых облицовочных материалов, которые можно легко повредить даже в ходе обычного рабочего дня. Большинство качественных серий, независимо от страны-изготовителя, имеет итальянские болты, ручки и петли.
Заказывая мебель на фирме, проверьте качество упаковки и как можно тщательнее проконтролируйте процесс транспортировки, поскольку большинство случаев повреждения происходит в дороге из-за неосторожности грузчиков или ненадежной упаковки. Коробки не должны быть повреждены или смяты, на них не должно быть царапин или дырок. А если таковые все-таки обнаружатся, лучше попросить кладовщика вскрыть товар и осмотреть его.
