Переклад документів за кордон: що потрібно знати перед переїздом

Якщо ви плануєте переїзд за кордон для навчання, роботи, лікування чи з іншою метою, одне з перших питань — які українські документи потрібно перекласти і як правильно їх оформити.

Поки ви перебуваєте в Україні, зручно заздалегідь підготувати документи, які можуть знадобитися за кордоном. Особливо це стосується документів, які видаються один раз або які складніше отримати повторно за кордоном: свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, дипломи, шкільні атестати та інші офіційні документи.

Тому, плануючи переїзд, варто спочатку переглянути, які документи у вас є в наявності. Якщо якийсь документ втрачений, має старий зразок або його потрібно відновити чи оновити, краще зайнятися цим завчасно. Підготовка нового документа, отримання дубліката чи апостилювання можуть зайняти значно більше часу, ніж сам переклад.

Після цього документи вже можна передавати в роботу до професійного бюро перекладів, наприклад, Бюро перекладів AZURIT.

Але важливо розуміти: сам переклад документів — лише частина підготовки документів. Для різних країн та установ можуть діяти різні вимоги. В одному випадку достатньо перекладу, засвідченого печаткою бюро, в іншому знадобиться нотаріальне засвідчення. Для окремих документів може бути потрібен і апостиль.  Тому перед замовленням перекладу варто з'ясувати, що саме вимагає установа, до якої ви будете подавати документи. Це допоможе не робити зайвих процедур і не витрачати кошти на те, що вам не знадобиться.

Які документи найчастіше перекладають?

Перш за все, це свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, за потреби — свідоцтво про розлучення або смерть. Якщо ви їдете за кордон із дітьми, можуть знадобитися їхні атестати та інші документи про освіту. Якщо у вас є диплом, варто врахувати і додаток до диплома, оскільки іноземна установа може вимагати не лише сам диплом, а й інформацію про дисципліни, оцінки та навчальні години або кредити. 

Для дітей також можуть знадобитися медичні документи, зокрема документи про вакцинацію. Медичні документи можуть знадобитися і дорослим — наприклад, якщо ви плануєте лікування за кордоном.

Не відкладайте підготовку на останній момент

Якщо документи потрібно відновити, оновити або отримати повторно, цей процес може зайняти тижні, а іноді й більше. Так само окремого часу потребує апостилювання.

Сам переклад стандартного пакета документів зазвичай займає значно менше часу. Тому краще спочатку перевірити всі документи, визначити, чого не вистачає, з'ясувати вимоги країни та установи, а вже потім планувати переклад і додаткове оформлення. Ще один важливий момент — перевірка персональних даних. Якщо ви отримуєте або відновлюєте документ в університеті, державній установі чи іншій організації, обов'язково переконайтеся, що правильно вказані ваше ім'я, прізвище, дата народження та інші персональні дані. Також уважно перевірте готовий переклад перед його остаточним засвідченням. Особливо важливо, щоб написання імені та прізвища відповідало закордонному паспорту.

Краще витратити кілька хвилин на перевірку зараз, ніж потім переробляти вже оформлений документ.

Якщо ви вже визначилися з вимогами до документів, їх можна заздалегідь передати в роботу до Бюро перекладів AZURIT. Фахівці допоможуть із перекладом, а за потреби — з необхідним засвідченням та апостилюванням. 

А якщо хочете розібратися детальніше, читайте повну версію статті «Переклад документів за кордон: повний гід для клієнтів» на сайті Бюро перекладів AZURIT.