Украинцев предупредили о рисках: дедлайн для трудовых книг приближается

Украинцам, имеющим трудовой стаж до 2004 года, напоминают о необходимости оцифровать бумажные трудовые книжки до 10 июня.

До 10 июня украинцам с трудовым стажем, приобретенным до 1 января 2004 года, необходимо перевести свои бумажные трудовые книжки в электронный формат и передать данные в Пенсионный фонд Украины. Речь идет о цифровизации страхового стажа, влияющей на удобство будущего оформления пенсий.

В Пенсионном фонде подчеркивают, что процедура не критическая по срокам, однако ее лучше не откладывать.

Как происходит оцифровка трудовой книги

Подать данные можно двумя способами:

• самостоятельно через вебпортал Пенсионного фонда Украины
• через работодателя, сканирующего и загружающего документы

Для этого нужно:

• сделать качественные скан-копии всех страниц трудовой книжки
• загрузить их в электронный кабинет на портале ПФУ
• проверить отображение данных в системе

Как проверить электронную трудовую

В пользовательском кабинете на портале ПФУ доступна проверка статуса документа. Необходимо открыть раздел электронной трудовой книжки и просмотреть:

• вкладку со скан-копиями
• статус отцифрованных данных
• подтверждение внесения информации в реестр

Что будет после 10 июня

Пенсионный фонд отмечает: после этой даты прием скан-копий не прекращается. Однако задержка может усложнить обработку данных в будущем.

В материале подчеркивается:

В то же время, периоды работы до 2004 года могут не попасть в электронный реестр автоматически, что способно усложнить оформление пенсии.

Как подтвердить стаж при потере документов

Если трудовая книжка утрачена, стаж можно подтвердить альтернативными документами:

• трудовые договоры
• справки с места работы
• сведения о начислении заработной платы
• выписки из приказов

В случаях, когда предприятие находится на оккупированной территории или в зоне боевых действий, подтверждение возможно по свидетельству двух бывших коллег, которые могут предоставить документальные подтверждения своей работы.

Таким образом система сохраняет страховой стаж, но требует своевременного внесения данных для упрощения будущих пенсионных процедур.