Как не испортить офисный переезд

Переезд сам по себе дело хлопотное и малоприятное, но следует понимать, что множество проблем мы создаем себе сами. Откладывание сборов на последний момент, выбор грузоперевозчика наобум, упаковка на скорую руку - все это приводит к затягиванию переезда и лишней нервотрепке.

Офисный переезд - дело особое, отдаленно похожее на переезд многодетной семьи: много людей, вещей, все спешат и превращают переезд в хаос. Нужно аккуратно и при этом быстро (работу ведь никто не отменял) перевезти мебель, технику, вещи сотрудников, распределить обязанности и успевать управлять всеми этими процессами.

Организовать офисный переезд можно как своими силами, так и с помощью мувинговой компании. В любом случае подготовка к переезду полностью лежит на вас, поэтому советуем прислушаться к нашим рекомендациям. Но перед этим кратко рассмотрим, как делать не нужно.

Итак, способы гарантированно испортить офисный переезд на этапе подготовки:

  • Побольше нервничайте. До переезда еще целый месяц, а вы уже накрутили себя всевозможными проблемными ситуациями, которые могут возникнуть во время упаковки, погрузки или перевозки? Знакомая ситуация.Паника - главный враг в переезде. Постоянное волнение только усилит отрицательный настрой и негативное отношение к переезду, поэтому возьмите себе за правило решать проблемы по мере их поступления.

  • Приступайте к подготовке после трудного рабочего дня - самая распространенная ошибка в любом переезде. Усталость сделает свое дело - вы не сможете сосредоточиться на нужных делах, будете нервным и раздражительным. Это в свою очередь может вызвать невнимательность и небрежность в сборах и упаковке, ну а дорогостоящая офисная техника этого уж никак не потерпит.

  • Слушайте советы “бывалых”. Единственное, чем нужно руководствоваться при переезде, это рекомендации профессионалов и здравый смысл. Все реплики о том, что упаковочную пленку можно заменить старой простыней, а погрузочные работы выполнит чей-то знакомый за бутылку водки смело игнорируйте.

Как вы уже поняли, правильная подготовка к офисному переезду это что-то из рубрики “что посеешь, то и пожнешь” - чем тщательнее и продуманнее будут все ваши действия, тем легче в итоге окажется сам переезд. Теперь, пожалуй, перейдем к советам, как правильно подготовить офисный переезд:

  • Планируйте. Начните подготовку к переезду заранее, в идеале - за месяц. Для начала просто продумайте все этапы переезда, запишите все, что и как нужно сделать: каким образом рассортировать вещи (по рабочим местам, кабинетам, по типу и т.д.), куда складывать собранные коробки, какие нужны упаковочные материалы и где их заказать и т.д. Ну и главное - назначьте точный день переезда, тогда вам будет от чего отталкиваться при подготовке.

  • Заранее выберите транспортную компанию. Поищите возможные варианты, поспрашивайте знакомых, почитайте отклики в интернете. Выбирайте грузоперевозчика, который предлагает комплекс услуг, тогда вам не придется отдельно заниматься поиском грузчиков.

  • Займитесь упаковкой вещей. Не пренебрегайте этим пунктом - тщательно продумайте, как будете упаковывать все вещи. И речь идет не только о дорогостоящей технике. Например, документы: в чем и как их перевозить, как их систематизировать, какие отметки ставить на упаковке и т.д.Технику упаковывайте в коробки, мебель по возможности разбирайте и пакуйте в пленку или специальную бумагу; вещи с рабочих мест лучше перевозить в отдельных коробках, чтобы на новом месте было легче их распределить и распознать. Не забывайте подписывать все коробки и делать особые пометки: указать на хрупкий груз, владельца, отдел и т.д.

  • Предупредите сотрудников. Заранее сообщите сотрудникам дату переезда, даже если они не участвуют непосредственно в переезде, они смогут помочь систематизировать вещи и подготовить их к перевозке. Как минимум вопрос с упаковкой личных вещей и рабочих документов точно будет решен.

  • Будьте готовы к непредвиденным ситуациям. Не воспринимайте любое отклонение от плана как нападки судьбы и происки конкурентов. Четко определите для себя проблему и постарайтесь решить ее своими силами, или же с помощью специалистов.

И главное, не бойтесь потратить на переезд чуть больше времени. Поверьте, когда на новом месте вы будете знать что и где лежит и не обнаружите ни одной поврежденной вещи, вы скажете себе спасибо!

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Актуальность
(0 оценок)
Оперативность
(0 оценок)
Ошибки
(0 оценок)
Информативность
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Общество
В Петриковском районе полным ходом идет строительство новой амбулатории Об этом сообщает корреспондент 056 с места событий. В селе Ивановка Петриковского района в рамках программы “Доступная медицина” строят новую амбулаторию. В ней будут работать два семейных врача, которые уже заключают декларации с пациентами. Амбулатория создается в рамках программы развития медицины в сельской местности и для того, чтобы жителям населенного пункта не приходилось езди...
Общество
В Днепре разрабатывают способы и принципы размещения рекламы, вывесок и табличек на фасадах зданий города. Таким образом, Днепру создадут подходящий дизайн-код. Об этом сообщили в пресс-службе горсовета Днепра. «То, во что превратились фасады зданий Днепра за последние десятилетие, иначе, как тяжелой болезнью назвать нельзя: пятна, перестройки, пристройки, вывески, витрины - все это изувечило лицо города. Это не могло продолжаться вечно, и сейчас этом визу...
Общество
В Днепропетровской области 12 предприятий, которые генерируют тепло, могут не получить газ. Об этом сообщает пресс-служба ПАО «Днепропетровскгаз». Как сообщают в компании, отопительный сезон 2018-2019 годов не смогут начать сразу 12  производителей тепловой энергии Днепропетровской области. Эти компании не имеют подтвержденного объема природного газа на октябрь текущего года. Для предприятий тепловой коммунальной энергетики законом определен единственный п...
Общество
Сегодня в Подгороднем прошло открытие современного детского сада в форме пчелиных сот Об этом сообщает корреспондент 056 с места событий. Детский сад с необычным дизайном открыл сегодня двери для 115 детей и их родителей. Торжественное мероприятие началось чуть позже 9 часов утра, также присутствовали представители власти и персонал детсада, которые провели экскурсию по новостроеному зданию. Необычный яркий дизайн в форме пчелиных сот выделяется среди пос...
Авторский блог
056 открывает авторский блог, в котором журналист и политолог Дмитрий Маркияненко будет легко, а иногда и с юмором рассказывать о политике, выборах и кандидатах.  Недавно стал невольным свидетелем народных дискуссионных политических баталий в больнице в очереди к врачу. Это было что-то похожее то ли на фокус-группу, то ли на небольшой соцопрос. Главная тема – предстоящие выборы президента. Интересной эта «дискуссия» стала тем, что практически в полной мере...
Общество
Ежегодно в конце октября отмечают День всех святых или Хэллоуин. Этот праздник пришел к нам из Западных стран и крепко "поселился" в жизни молодежи. И в связи с этим, в преддверии праздника в Днепре планируют снять пранк, в котором зомби нападут на людей. Как рассказал корреспонденту 056 организатор Сергей, съемки запланированы на 25-26 октября на нескольких локациях. "Принять участие в съемках могут все желающие любого возраста и внешности. Но у нас огран...
Общество
В Обуховке открыли современный энергоэффективный детский сад. Об этом сообщает пресс-служба ДнепрОГА. Обуховский садик построили на пустом мете за год. Проект по шведскому образцу разработал днепровский архитектор. В саду - огромные окна - от пола до потолка. Это обеспечивает «связь» интерьера с ландшафтом. При строительстве садика использовали  энергоэффективные технологии. На крыше здания - солнечные батареи, рядом - собственная альтернативная котельная....
Общество
На улице Мониторной на месте демонтированных киосков проведут благоустройство территории и установят торговый павильон. Тендер на проведение соответствующих работ объявлен в системе электронных закупок Prozorro. Коммунальное предприятие «Днепр-Инвест» горсовета Днепра объявило тендер на проведение благоустройства на улице Мониторной, 7-10. Согласно тендерным условиям компания-победитель должна будет отремонтировать тротуар, установить парковку, оборудовать...
Общество
В Днепре разыскивают несовершеннолетнюю девушку, которая ушла из дому 21 октября около 11:00 и до сих пор не вернулась. Раковица Марьяна Артемовна (27.06.2003 г.р.) - ученица 9 класса СОШ №124, проживает в с.Таромское, неоднократно самовольно покидала дом и склонна к правонарушениям, сообщили в пресс-службе ГУНП Украины в Днепропетровской области. Приметы: на вид 15-16 лет, рост около 165 см, худощавого телосложения, волосы длинные темно-красные. Была одет...