Master data — це не технічний елемент, а фундамент, на якому стоїть будь-який SAP-проєкт. У контексті України цей фундамент ще складніший: частина даних підпадає під додаткові законодавчі вимоги, інша — під специфіку українських податкових та бухгалтерських процесів. Без правильної структури довідників система не працюватиме ані з ПДВ, ані з ЕДО, ані з банківськими інтеграціями.
Українські контрагенти повинні мати коректні назви, ЄДРПОУ, ІПН, юридичні адреси українською мовою — без цього SAP не зможе формувати податкові накладні. Матеріали мають бути прив’язані до УКТЗЕД, що є критичним для митних операцій і ПДВ. Одиниці вимірювання повинні відповідати локальним класифікаторам, інакше автоматичне формування документів буде порушено.
У багатьох проєктах підготовка master data стає найдовшим етапом, хоча HQ часто цього не очікує. Проблема не в техніці, а в організації: необхідно провести чистку даних, узгодити правила, видалити застарілі записи, сформувати нові атрибути й пройти кілька циклів тестових завантажень. Саме тут локальна команда відіграє ключову роль.
Паралельно з майстер-даними йде другий базовий блок — мапінг локального плану рахунків на глобальний. Україна має обов’язковий національний план рахунків, а HQ — корпораційний, який використовується для консолідації. Узгодження цих структур — непросте завдання, що потребує глибокого розуміння бухгалтерського обліку, проводок у SAP та вимог аудиту.
Успішні проєкти формують окрему робочу групу:
- фінансовий контролер HQ,
- локальний головний бухгалтер,
- SAP FI/CO консультант.
Разом вони визначають логіку зіставлення рахунків, узгоджують проводки, адаптують облікову модель і забезпечують, щоб SAP одночасно відповідав українським вимогам і потребам групи.
Master data і мапінг рахунків — це два процеси, які визначають, якою буде система після запуску: стабільною та прозорою чи такою, де користувачі щодня виправляють помилки вручну.
Деталі локалізації доступні на нашому офіційному сайті.
