Паралельно з державними закупівлями існує ще один великий ринок — комерційні тендери. Він залишається поза увагою багатьох, хоча правила там простіші, а рішення ухвалюються значно швидше. Саме цей сегмент відкриває нові можливості для бізнесу і може стати наступним кроком до розширення клієнтської бази та укладання нових контрактів.

Що таке комерційні тендери та чим вони відрізняються від державних?

Ключова відмінність комерційних закупівель від державних — у гнучкості.

Державні закупівлі (Prozorro) чітко регулюються Законом України "Про публічні закупівлі". Їхня мета — максимальна прозорість та підзвітність при витрачанні державних коштів. Це диктує суворі, стандартизовані процедури, чіткі терміни та вичерпний перелік документів.

Комерційні закупівлі — це тендери, які проводить приватний бізнес. Їхня мета — знайти найкращого постачальника для своїх потреб максимально ефективно та швидко. Тому бізнес не зв'язаний жорсткими рамками закону, а керується власними внутрішніми правилами.

Якщо порівнювати, то державний сектор — це висока бюрократія та суворе дотримання формалізованих процедур. Комерційний сектор фокусується на результаті, тому тут значно нижчі бюрократичні бар'єри. Наприклад, замість об'ємного пакета довідок та сертифікатів, комерційний замовник часто просить лише необхідний мінімум для підтвердження вашої спроможності. Це, у свою чергу, веде до значно швидшого прийняття рішень, тоді як державні процедури можуть бути тривалими.

Переваги участі в комерційних закупівлях

Для постачальника, що звик до Prozorro, перехід у комерційний сектор відкриває нові горизонти. Ось що ви отримуєте:

  • Новий ринок збуту. Вас чекають сотні провідних українських компаній з різних галузей — агросектору, рітейлу, фарми, банківської справи тощо. Це платоспроможні замовники, які закуповують регулярно і у великих обсягах. Рекомендую просто зайти на майданчик та переглянути список активних замовників — ви побачите багато відомих брендів.
  • Доступність. Понад 90% комерційних тендерів мають безкоштовну участь. Це значно знижує бар'єр для входу та дозволяє малому та середньому бізнесу вільно конкурувати за великі контракти.
  • Менше паперів. Комерційному замовнику найчастіше потрібна лише ваша комерційна пропозиція та підтвердження базової надійності, а не десятки довідок. Це значно зменшує час на підготовку.
  • Швидкі угоди. Процес від оголошення до визначення переможця може зайняти лічені дні. Це означає швидші контракти і, відповідно, швидший обіг коштів.
  • Прямий діалог. На майданчику Закупівлі.Про ви можете напряму спілкуватися з замовником через приватний чат або розділ "Запитання". Це дозволяє миттєво уточнювати деталі ТЗ та будувати довірчі відносини.
  • Довгострокове партнерство. Бізнес шукає не просто найдешевшу пропозицію, він шукає надійного партнера. Успішно виконавши один тендер, ви маєте високі шанси стати постійним постачальником для великого бренду.

Етапи участі в комерційному тендері на Zakupivli.pro

Процес складається з простих кроків:

  • Реєстрація та налаштування профілю. Це займає мінімум часу.
  • Пошук тендерів. Ви можете налаштувати персоналізовані підписки за категоріями, регіонами, ключовими словами та іншими критеріями. Як тільки з'явиться релевантний тендер — ви миттєво отримаєте сповіщення.
  • Аналіз документації. Відкрийте тендер і вивчіть (зазвичай невелике) технічне завдання.
  • Подача пропозиції. Завантажте свою ціну та мінімально необхідні документи.

Участь в аукціоні (редукціоні). Якщо процедура (наприклад, "Простий тендер") це передбачає, ви берете участь у торгах на пониження.

Окрім класичних тендерів, комерційні замовники на майданчику починають використовувати нові, гнучкі інструменти. Наприклад, Динамічну систему закупівель (DPS). Це спеціальний інструмент для організації закупівель у гнучкому форматі. На відміну від традиційних тендерів, DPS дозволяє створити постійний пул кваліфікованих постачальників, до якого можна приєднатися у будь-який момент. Це дає ще більше шансів на отримання замовлень, адже замовник звертається до цього пулу щоразу, коли виникає потреба.

Якщо у вас на будь-якому етапі виникають питання, ви не залишитесь наодинці. На допомогу цілодобовий помічник — AI-асистент "Закупайко". Він готовий відповідати на ваші запитання 24/7, допоможе розібратися з нюансами закупівель та надасть підказки щодо навігації системою. Це дружня та тепла підтримка, яка постійно вдосконалюється.

Формування тендерної пропозиції

У комерційних торгах діють дещо інші акценти, ніж у державних. Ось кілька порад:

  • Чіткість. Ваша пропозиція має бути чіткою відповіддю на запит. Якщо замовник купує "зелені олівці", не пропонуйте йому "сині ручки" з довгою презентацією.
  • Не перевантажуйте документами. Не треба завантажувати всі ваші довідки з Prozorro "про всяк випадок". Це дратує замовника і не додає вам цінності. Давайте рівно те, що просять.
  • Ціна — важлива, але не єдина. Бізнес цінує сервіс, швидкість доставки та надійність. Якщо ви можете запропонувати кращі умови (наприклад, відстрочку платежу або швидшу логістику) — вкажіть це.
  • Ваша репутація має значення. На Zakupivli.Pro замовники можуть переглядати "Рейтинги та відгуки" про постачальників. Ваш "чистий" профіль — це ваш актив. Також замовник має можливість переглянути базову інформацію про компанію за посиланням на безкоштовну версію сервісу YouControl, що інтегровано в профіль.

Типові помилки та як їх уникнути

  • Ігнорування ТЗ.

    Помилка: Побачили знайому назву тендеру і подали стандартну пропозицію, не вчитавшись у деталі. Як уникнути: Завжди уважно читайте ТЗ. У бізнесі воно може бути дуже специфічним.

  • Пропустити аукціон.

    Помилка: Подали пропозицію і забули про торги. Як уникнути: Слідкуйте за сповіщеннями в особистому кабінеті. Наш майданчик також має мобільний додаток для постачальників, що може допомогти відстежувати статус торгів.

  • Мовчання.

    Помилка: Не зрозуміли частину ТЗ, але посоромились запитати і подали пропозицію "навмання". Як уникнути: Використовуйте чат та запитання. У комерції це ознака зацікавленості, а не некомпетентності.

Укладання договору та виконання зобов’язань

У комерційному секторі все знову ж таки простіше. Зазвичай замовник надає свій типовий договір. Ви його погоджуєте, і підписуєте, наприклад, через "Вчасно.ЕДО". Ви підписали договір онлайн — і вже наступного дня починаєте його виконувати.

Ринок комерційних тендерів — це гігантський простір для зростання, де на вас чекають платоспроможні клієнти, простіші правила та швидші гроші.