Ще в 2020 році підприємці отримали право використовувати програмні РРО на рівні з класичними. Проте, навіть досі про ПРРО ширяться різноманітні міфи. У цій статті ми спростували найпопулярніші хибні уявлення про програмні РРО.
Касовий апарат — це дорого
Так, класичний касовий апарат (залізний РРО) дійсно вимагає суттєвих витрат на купівлю та регулярного технічного обслуговування. Але насправді, сьогодні це вже не єдина опція.
Програмний РРО — сучасна альтернатива звичним касовим апаратам. Він працює на звичайному смартфоні, планшеті чи комп’ютері — тобто, без додаткових витрат на обладнання.
Його можна безкоштовно завантажити з офіційного сайту Державної податкової служби або скористатися послугами провайдерів ПРРО.
Наприклад, ПРРО «Вчасно.Каса» має як безкоштовний тариф для підприємців-початківців, так і платні тарифи з Максимальним функціоналом (розширена аналітика, декілька кас, брендування чеків тощо).
фіскальний чек зразок з брендуванням
Через фіскалізацію товари стають дорожчими
Фіскалізація не впливає на ціну товару. Вона лише фіксує факт продажу — прозоро та офіційно.
Зазвичай, подорожчання товарів пов'язане з іншими факторами:
- курс валют;
- зміна вартості сировини;
- логістика;
- загальна економічна ситуація;
Фіскалізація — це не про витрати, а про довіру. Коли бізнес працює офіційно, покупець отримує фіскальний чек, а разом із ним — гарантію законності.
З програмним РРО доведеться здавати ще більше звітності
Сучасні програмні РРО значно спрощують роботу підприємців, адже автоматично формують всю необхідну звітність відповідно до вимог законодавства. Більше не потрібно витрачати час на заповнення безлічі паперових документів або стояти в довжелезних чергах до податкової. Уся звітність генерується системою без вашого втручання, а передача інформації здійснюється в автоматичному режимі.
Усього один клік — і звіти надсилаються в електронному вигляді безпосередньо до Державної податкової служби. Це не лише зручно, а й виключає ймовірність помилок, пов’язаних із людським фактором. Ви економите час, нерви та ресурси, зосереджуючись на розвитку свого бізнесу, а не на бюрократії.
ПРРО не працює без світла і інтернету
Законодавство передбачає чіткий алгоритм дій на випадок технічних збоїв.
Для класичних РРО в разі несправності можна тимчасово перейти на КОРО (книгу обліку розрахункових операцій) та розрахункову книжку. Або ж використовувати резервний РРО, якщо він зареєстрований.
Для програмного РРО (ПРРО) все значно простіше — у разі втрати зв’язку з фіскальним сервером продажі можна проводити в офлайн-режимі. Коли зв’язок відновиться — дані автоматично передаватимуться до податкової. Також можна мати зареєстрований резервний ПРРО.
Складна і довга реєстрація
Процедура реєстрації програмного РРО максимально спрощена. Після подання заявки (форма №1-ПРРО) фіскальний сервер автоматично присвоює фіскальний номер, який зберігається за ПРРО до моменту його скасування — незалежно від змін у даних чи перереєстрації.
Далі — всього один крок: подати повідомлення з даними про кваліфікований сертифікат електронного підпису (форма №5-ПРРО), що використовуватиметься для підпису чеків. Реєстрація відбувається онлайн і займає до 2 днів.
Для порівняння: реєстрація апаратного РРО може тривати до 9 днів, передбачає взаємодію з кількома структурами і потребує контролю за етапами — від отримання довідок до введення пристрою в експлуатацію.
ПРРО потрібно перепрошивати при кожному оновленні
ПРРО — це програмне рішення. Будь-які оновлення або зміни функціоналу здійснюються автоматично через оновлення від провайдера.
Немає потреби звертатися до сервісного центру, проводити «перепрошивку», змінювати фіскальний номер або повторно реєструвати ПРРО. Жодних документів до ДПС надсилати також не потрібно.
ПРРО — це тотальний контроль від податкової
І звичайні, і програмні РРО виконують одну функцію — передають дані про розрахункові операції до сервера податкової. Податкова служба проявляє однаковий інтерес як до звичайних, так і до програмних РРО.
Проте, з програмним РРО підприємці можуть:
- створювати фіскальні чеки у разі розрахунків і надсилати їх до ДПС у електронному вигляді;
- передавати електронні копії документів для зберігання на сервері;
- у разі відсутності інтернету — працювати офлайн з автоматичним передаванням інформації після відновлення зв’язку.
Тобто функція фіскалізації реалізується не на самому пристрої, а через сервер ДПС. Саме сервер податкової створює фіскальний номер, обробляє чек і зберігає інформацію про операцію. РРО — лише інструмент для передачі цих даних. Незалежно від того, це касовий апарат чи програмне рішення, суть процесу залишається незмінною: кожен чек проходить через сервер ДПС, де й відбувається його офіційна фіскалізація. Тому й контроль з боку податкової за обома видами РРО — абсолютно однаковий.
