Оснащение офиса – это не только установка оргтехники и подходящего гарнитура. В это понятие входит также закупка разных полезных мелочей. Разумеется, сейчас практически все процессы в офисе компьютеризированы. Однако это не означает, что его сотрудники, да и руководителя, могут отказаться от канцелярских принадлежностей. В любом офисе должно быть достаточно таких простых предметов как блокноты, стикеры, карандаши, бумага, папки и скоросшиватели и т. д. К тому же обязательно надо купить шариковые ручки. Во-первых, сотрудники будут использовать их для пометок. Во-вторых, без этих письменных принадлежностей вы просто не сможете подписывать контракты, проводить визирование документации. К тому же ручки нужны для того, чтобы делать заметки на совещании, во время переговоров и т.д. Подобная вещь всегда должна быть под рукой. Потому заказывать их надо в большом количестве. Тем более что сейчас это не проблема – можно купить шариковые ручки оптом в Киеве в интернет-магазине city-office.com.ua по хорошей цене.
Все ручки в офис лучше закупать в едином стиле. Отлично, если вы подберете вариант, которые соответствует по своей оттеночной гамме корпоративным цветам компании. Но можно обойтись и ручками, которые гармонируют с общим офисным оформлением.
Ни в коем случае не заказывайте для офиса самые дешевые изделия. Даже ручки у сотрудников фирмы должны выглядеть солидно – впечатление о вашей компании у клиентов и партнеров будет складываться из мелочей. К тому же будет неловко, если ручки начнут отказывать в самый ответственный момент.
Хороший вариант – закупить однотонные письменные принадлежности без надписи и заказать в соответствующих агентствах печать логотипа или названия компании на изделиях. Как утверждают психологи, наличие у сотрудников подобных вещей влияет на их отношение к фирме и работе. Они начинают подсознательно воспринимать себя частью компании.
Кроме того, такие ручки можно раздавать в качестве сувениров клиентам в офисе, во время выставок и презентаций. Как показывает практика, это достаточно действенный рекламный метод. Ручка – функциональная вещь, потому человек не выбросит ее как обычную листовку. Он хорошо запомнит название компании и логотип, постоянно пользуясь ручкой. Чем удобнее и привлекательнее ручку вы выберете для этой цели – тем лучше будет отношение к вашему предприятию.
