Бухгалтерские услуги в армии Украины

Послуги

В современной Украине все большее значение получает профессия военного бухгалтера. В связи с увеличением численности армии, резко возросла потребность в грамотных и компетентных бухгалтерах и финансистах, способных оказывать бухгалтерские услуги военнослужащим и членам их семей.

Армейскому бухгалтеру важно помнить о том, что за каждым официальным документом стоит живой человек с его нуждами и бедами. И бухгалтерия – это именно то место, куда идут военнослужащие, инвалиды армии, а также члены их семей, вдовы и сироты.

Функциональные обязанности армейского бухгалтера включают:

начисление заработной платы военнослужащим;
обеспечение всех членов воинского подразделения амуницией и продуктами питания (пайком);
взаиморасчеты с коммунальными предприятиями данного населенного пункта;
взаимодействие с местной налоговой инспекцией;
страхование имущества воинского учреждения;
списание использованного имущества (материально-технических средств);
инвентаризация имеющихся в наличии материально-технических средств;
и, что самое главное, помощь военнослужащим и членам их семей в финансовом обеспечении их нужд и жизнедеятельности.

Важно понимать, что обеспечение в армии называется «довольствие»: продуктовое довольствие, денежное довольствие и т.д. А занимается распределением материальных благ между военнослужащими «Отделение обеспечения» любого армейского подразделения, начальник которого в простонародье именуется: «Начвещ».

Официально же данная должность называется: «Начальник отделения обеспечения». Получить ее может офицер, закончивший военный вуз Украины, специализация которого - «снабжение».

В подчинении у начальника отделения обеспечения, как правило, находится несколько бухгалтеров, обязанности которых разделяются по видам деятельности: одни занимаются списанием материально-технических средств и инвентаризацией, другие – начислением заработной платы, третьи – социальной работой и т.д.

И каждый бухгалтер должен быть компетентным специалистом – ведь данная профессия связана с оперированием государственными деньгами. Ошибки же военных бухгалтеров можно легко обнаружить при проверке, которую проводит государство (казначейство) в конце каждого календарного года.

Кстати, армейский бухгалтер – это должностное лицо, а, следовательно, он является военнослужащим или государственным служащим, с соответствующим воинским званием или рангом государственной службы и присягой.

Немного подробнее о бухгалтерских услугах в армии

Итак, с чем же столкнется на практике начинающий армейский бухгалтер:

вся документация, включая денежное, продуктовое довольствие, списание имущества, взаиморасчеты с организациями, пенсии и пособия военнослужащим, ведется на специальных, утвержденных государством формах бланков – только так и не иначе.
И все бланки должны быть заполнены идеально правильно, а прилагаемые к ним ксерокопии документов и заявления военнослужащих и членов их семей - оформлены должным образом и в соответствии с действующим законодательством Украины.
Иначе при подаче документов в смежные организации – военкоматы, Управление пенсионного фонда Украины и Управление социальной защиты населения, просьбу о денежной дотации – начислении пенсии или пособия не удовлетворят, а документы вернут бухгалтеру, подавшему их, оставив военного пенсионера или инвалида армии, не имеющего других источников дохода, без средств существования.
Все полученные воинским подразделением материальные и технические ценности обязательно ставятся на баланс, включая военную технику, обмундирование и амуницию, продукты питания, мебель, канцелярские товары, лекарственные препараты, компьютерную и организационную технику и другое. Делает это вышестоящая военная организация.
Дальше, вместе с получением имущества, бухгалтерия нижестоящего воинского подразделения получает и соответствующие инвентаризационные описи.
Задача военного бухгалтера - внести долго эксплуатируемое имущество в специальные журналы учета материально-технических средств, а продукты питания распределить между военнослужащими, в соответствии с действующим законодательством.
Для этого бухгалтер делает специальную «Раздаточную ведомость», где в килограммах или граммах указывается вес распределенных между военнослужащими продуктов питания, начиная от мяса и картофеля и заканчивая крупами и специями. Вес пайка для всех военнослужащих строго одинаков.
Затем военнослужащие, согласно сделанной бухгалтером ведомости, получают продуктовое довольствие и сразу же расписываются в «Раздаточной ведомости» в получении пайка. Это и есть списание продуктов в армии.
Что же касается списания техники, мебели, канцелярских товаров и другого – для каждого вида имущества существуют правила оформления документов на списание.
Так, испорченная мебель списывается как дерево отдельно (по весу) на дрова и металл (на переплавку) отдельно, также по весу. В случае неправильного оформления документов на списание - имущество и далее остается на балансе воинской организации.