Как не испортить офисный переезд

Переезд сам по себе дело хлопотное и малоприятное, но следует понимать, что множество проблем мы создаем себе сами. Откладывание сборов на последний момент, выбор грузоперевозчика наобум, упаковка на скорую руку - все это приводит к затягиванию переезда и лишней нервотрепке.

Офисный переезд - дело особое, отдаленно похожее на переезд многодетной семьи: много людей, вещей, все спешат и превращают переезд в хаос. Нужно аккуратно и при этом быстро (работу ведь никто не отменял) перевезти мебель, технику, вещи сотрудников, распределить обязанности и успевать управлять всеми этими процессами.

Организовать офисный переезд можно как своими силами, так и с помощью мувинговой компании. В любом случае подготовка к переезду полностью лежит на вас, поэтому советуем прислушаться к нашим рекомендациям. Но перед этим кратко рассмотрим, как делать не нужно.

Итак, способы гарантированно испортить офисный переезд на этапе подготовки:

  • Побольше нервничайте. До переезда еще целый месяц, а вы уже накрутили себя всевозможными проблемными ситуациями, которые могут возникнуть во время упаковки, погрузки или перевозки? Знакомая ситуация.Паника - главный враг в переезде. Постоянное волнение только усилит отрицательный настрой и негативное отношение к переезду, поэтому возьмите себе за правило решать проблемы по мере их поступления.

  • Приступайте к подготовке после трудного рабочего дня - самая распространенная ошибка в любом переезде. Усталость сделает свое дело - вы не сможете сосредоточиться на нужных делах, будете нервным и раздражительным. Это в свою очередь может вызвать невнимательность и небрежность в сборах и упаковке, ну а дорогостоящая офисная техника этого уж никак не потерпит.

  • Слушайте советы “бывалых”. Единственное, чем нужно руководствоваться при переезде, это рекомендации профессионалов и здравый смысл. Все реплики о том, что упаковочную пленку можно заменить старой простыней, а погрузочные работы выполнит чей-то знакомый за бутылку водки смело игнорируйте.

Как вы уже поняли, правильная подготовка к офисному переезду это что-то из рубрики “что посеешь, то и пожнешь” - чем тщательнее и продуманнее будут все ваши действия, тем легче в итоге окажется сам переезд. Теперь, пожалуй, перейдем к советам, как правильно подготовить офисный переезд:

  • Планируйте. Начните подготовку к переезду заранее, в идеале - за месяц. Для начала просто продумайте все этапы переезда, запишите все, что и как нужно сделать: каким образом рассортировать вещи (по рабочим местам, кабинетам, по типу и т.д.), куда складывать собранные коробки, какие нужны упаковочные материалы и где их заказать и т.д. Ну и главное - назначьте точный день переезда, тогда вам будет от чего отталкиваться при подготовке.

  • Заранее выберите транспортную компанию. Поищите возможные варианты, поспрашивайте знакомых, почитайте отклики в интернете. Выбирайте грузоперевозчика, который предлагает комплекс услуг, тогда вам не придется отдельно заниматься поиском грузчиков.

  • Займитесь упаковкой вещей. Не пренебрегайте этим пунктом - тщательно продумайте, как будете упаковывать все вещи. И речь идет не только о дорогостоящей технике. Например, документы: в чем и как их перевозить, как их систематизировать, какие отметки ставить на упаковке и т.д.Технику упаковывайте в коробки, мебель по возможности разбирайте и пакуйте в пленку или специальную бумагу; вещи с рабочих мест лучше перевозить в отдельных коробках, чтобы на новом месте было легче их распределить и распознать. Не забывайте подписывать все коробки и делать особые пометки: указать на хрупкий груз, владельца, отдел и т.д.

  • Предупредите сотрудников. Заранее сообщите сотрудникам дату переезда, даже если они не участвуют непосредственно в переезде, они смогут помочь систематизировать вещи и подготовить их к перевозке. Как минимум вопрос с упаковкой личных вещей и рабочих документов точно будет решен.

  • Будьте готовы к непредвиденным ситуациям. Не воспринимайте любое отклонение от плана как нападки судьбы и происки конкурентов. Четко определите для себя проблему и постарайтесь решить ее своими силами, или же с помощью специалистов.

И главное, не бойтесь потратить на переезд чуть больше времени. Поверьте, когда на новом месте вы будете знать что и где лежит и не обнаружите ни одной поврежденной вещи, вы скажете себе спасибо!

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Актуальность
(0 оценок)
Оперативность
(0 оценок)
Ошибки
(0 оценок)
Информативность
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Общество
В Днепре пятые сутки врачи борются за жизнь раненного военнослужащего. Об этом на своей странице сообщил главный врач Днепропетровской областной клинической больницы им. Мечникова Сергей Рыженко. По его словам,  55-летний Виталий находится в реанимации пятые сутки. Он получил ранения в результате попадания снаряда в автомобиль. «Кумулятивный снаряд попал в автомобиль, на котором он ехал на передовой. Огромные куски тела вырваны осколками, десятки минно-взр...
Культура
В Днепре уже завтра наступят выходные, а значит пора выбирать себе мероприятия для отдыха и развлечений. И мы вам в этом поможем. 056 подготовил традиционную афишу событий и собрал для вас несколько самых интересных ивентов. 100пудовка Уже сегодня стартует музыкальный фестиваль «Стопудовка», который продлится до конца недели. Хедлайнерами фестиваля будут «Ляпис 98», «Антитела», Pianoбой, O.Torvald, «Гражданин Топинамбур», «Нервы», «Натолич», «Бумбокс», Арс...
Общество
В ночь на 17 августа запустили первый тестовый троллейбус на маршруте, который идет на жилой массив Сокол. Об этом сообщает пресс-служба горсовета Днепра. Электротранспорт на этих дорогах появился впервые. Решение о строительстве новой линии в мэрии Днепра приняли еще в прошлом году. Благодаря новому троллейбусу люди смогут пользоваться экологическим транспортом и при этом экономить свои средства. Во время тестового рейса троллейбус сопровождала «вышка» э...
Общество
Сотрудники СБУ разоблачили на взятке следователя Желтоводского районного отдела Нацполиции в Днепропетровской области. Об этом в своем аккаунте Facebook написал пресс-секретарь СБУ в Днепропетровской области Игорь Воловик. Младший лейтенант требовал шесть тысяч гривен от местных жителей. За эти деньги он обещал закрыть уголовное производство за умышленное нанесение телесных повреждений средней тяжести. Но взяточника поймали на "горячем" на одной из улиц ра...
Новости компаний
В Приазовье российская агрессия ворвалась в августе 2014 года. До этого времени юг Донецкой области лишь наблюдал со стороны за событиями в Славянске, Донецке, Иловайске… В первые месяцы российской агрессии на фронтах этой необъявленной войны царил настоящий хаос. Да, собственно, и линии фронта никакой тогда не было. Локальные укрепления, блокпосты, не связанные друг с другом. Разрозненные, малочисленные добровольческие подразделения, немотивированная и де...
Общество
Днепропетровским региональным центром по гидрометеорологии в период с 17 по 20 августа объявлено штормовое предупреждение. Об этом сообщает пресс-служба ГСЧС в Днепропетровской области. На территории Днепропетровской области сохранится чрезвычайная (5 класс) пожарная опасность. 17 августа прогнозируется переменная облачность без существенных осадков. Ветер северо-восточный, 7-12 м/с. Температура воздуха: по области ночью 17-22, днем 31-36 градусов, по горо...
Общество
День Независимости Украины в Днепропетровской области отметят масштабным авиашоу на аэродроме в селе Майское. Гостей ждут выступления пилотажных групп, трюки от парашютистов, запуск воздушных змеев, а еще - фуд-корты, ярмарки, детские зоны. На «десерт» - выступление популярной украинской группы DZIDZIO. Вход на праздник - свободный, сообщили в пресс-службе ДнепрОГА.  «Уже третий год подряд отмечаем здесь День Независимости Украины. В этот раз готовим еще б...
Общество
В Елизаветовке Петриковского района взялись за выращивание фиников. Экспериментальные 10 деревьев-кустов уже почти поспели. В селе ждут хорошего урожая. Об этом сообщили в пресс-службе ДнепрОГА. «Финики в Украине выращивают преимущественно садоводы-любители. А мы планируем в своем селе культивировать это полезное растение. Елизаветовка сейчас в состоянии объединения в громаду, наше предложение рассматривают в селе Лобойковка. Поэтому выращивание фиников хо...
Пресс-релиз
В бесплатном муниципальном лагере «Дети Днепра» завершается четвертый ежегодный сезон. К грядущему Дню Независимости Украины для маленьких отдыхающих здесь устроили военно-патриотическую игру. Организовать все помогло, в частности, коммунальное предприятие горсовета «Патриот», в котором работают в основном волонтеры и демобилизованные бойцы. Работа КП - военно-патриотическое воспитание молодежи. «Теперь мы хотим объединить эти два проекта: модули, которые...
КУРС КРИПТОВАЛЮТЫ
Покупка
Продажа
181 335,3024
183 612,1212
8 256,1286
8 634,383